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各企業:
國務院8月23日頒布《企業信息公示暫行條例》(以下簡稱《條例》),自今年10月1日起施行。作為配套制度,國家工商總局發布《企業經營異常名錄管理暫行辦法》、《企業公示信息抽查暫行辦法》、《工商行政管理行政處罰信息公示暫行規定》等五部規章將同時實施。建立企業信息和企業年度報告公示制度,有利于構建企業的信用體系,有利于保障公平競爭,有利于企業健康發展。為幫助廣大企業按時、順利完成企業年度報告和即時信息公示工作,現就有關問題告知如下:
一、履行公示義務的對象
根據《條例》及相關規定,履行企業年度報告和即時信息公示義務的對象為在各級工商行政管理機關登記的法人企業和非法人企業,包括有限責任公司、股份有限公司、非公司企業法人、合伙企業、個人獨資企業及其分支機構,在中國境內從事生產經營活動的外國(地區)企業,以及其他經濟組織。
二、公示內容
企業有兩項公示的信息,一項是企業年度報告的內容;另一項是即時信息,企業在生產經營過程中隨時發生的信息,且是應當公示的信息。
。ㄒ唬┢髽I年度報告的內容。1、企業通信地址、郵政編碼、聯系電話、電子郵箱等信息;2、企業開業、歇業、清算等存續狀態信息;3、企業投資設立企業、購買股權信息;4、企業為有限責任公司或者股份有限公司的,其股東或者發起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息;5、有限責任公司股東股權轉讓等股權變更信息;6、企業網站以及從事網絡經營的網店的名稱、網址等信息;7、企業從業人數、資產總額、負債總額、對外提供保證擔保、所有者權益合計、營業總收入、主營業務收入、利潤總額、凈利潤、納稅總額信息。其中第1項至第6項規定的信息應當向社會公示,第7項規定的信息由企業選擇是否向社會公示。企業和工商行政管理機關均無權增加或減少企業年報內容。
。ǘ┢髽I即時信息公示內容。1、有限責任公司股東或者股份有限公司發起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息;2、有限責任公司股東股權轉讓等股權變更信息;3、行政許可取得、變更、延續信息;4、知識產權出質登記信息;5、受到行政處罰的信息;6、其他依法應當公示的信息。
三、公示時間
。ㄒ唬┠甓葓蟾。企業應當于每年1月1日至6月30日,報送上一年度年度報告,并向社會公示。因《條例》實施時間的原因,企業應當于2014年10月1日至2015年6月30日,向工商部門報送2013年度報告并公示, 2014年度報告按照《條例》的規定辦理。企業應當報送2013年度報告并公示后,再報送2014年度報告并公示。截至2014年2月28日,企業未按照原有規定辦理年檢手續,但工商部門未作出吊銷營業執照決定的,應當依法報送年度報告并公示。企業發現填報的信息不準確的,應當及時更正;但是企業年度報告公示信息的更正應當在每年6月30日之前完成,更正前后的信息記錄都將同時公示。
。ǘ┘磿r信息。公司的實收資本及股東(發起人)認繳和實繳的出資額、出資方式、出資期限等公司股東(發起人)出資信息在2014年3月1日至9月30日期間發生變動的,公司應當于2014年12月31日前向社會公示;2014年10月1日以后發生變動的,公司應當自信息形成之日起20個工作日內向社會公示。
四、企業年報和即時信息公示方式及步驟
企業通過互聯網登陸"企業信用信息公示系統(山東)",網址:http://www.sdxy.gov.cn(或者登陸"臨沂市工商行政管理局"網站(http://www.lyaic.gov.cn)首頁"企業信用信息公示系統"欄目),進行年報申報和即時信息公示。
。1)身份注冊認證
首次進行申報的企業,需進行身份認證注冊。登陸系統后,點擊頁面的"企業公示信息填報",在注冊頁面,輸入"企業的注冊號、企業名稱、法定代表人(負責人)名稱及身份證件號碼等信息,進行企業身份注冊認證。身份驗證通過后,設置登錄密碼。
。2)登錄填報
在"企業用戶登錄窗口",輸入"企業注冊號、密碼、驗證碼",進行登錄。
。3)填錄年度報告、即時公示信息表
登錄后,企業年報,點擊"年度報告在線填錄",即時公示信息,點擊"其它自行公示信息填報",系統進入相應信息填寫界面,企業如實填寫相關信息,填寫完畢,點擊"預覽打印",查看核對所填信息是否有誤,確認無誤后,點擊"提交并公示",即可完成年報申報或即時信息公示。
。4)年度報告書下載
點擊"年度報告書下載",即可下載企業所報年度報告書。
注:具體操作說明,請查看頁面上的"企業信用信息公示系統(山東)操作手冊"。
企業登錄公示系統,錄入法定代表人身份證號碼與原登記號碼不一致時,系統自動提示。企業需要到營業執照原工商登記機關(在市工商局登記的企業,請到市區銀雀山路的市政務大廳工商登記窗口)提交如下材料:(1)企業出具載明法定代表人原登記身份證號碼及升級后的身份證號碼的證明(加蓋企業公章);(2)指定代理人或委托代理人授權委托手續;(3)法定代表人升級后的身份證復印件;(4)企業營業執照復印件。
企業在法定時間內按照系統所列內容完整填報、提交后,公示信息即完成,無需再提交年報的書面材料。營業執照無需加蓋年報戳記。
五、企業履行信息公示的法律責任
。ㄒ唬┙洜I異常名錄制度。工商行政管理部門將依據《企業公示信息抽查暫行辦法》隨機抽查企業公示信息,抽查的名單和抽查結果將通過企業信用信息公示系統公示。根據《條例》及《企業經營異常名錄管理暫行辦法》的規定,企業必須在規定期限內報送年度報告及公示有關信息,未按期限公示年度報告或者未按照工商部門責令的期限公示有關企業信息的,以及公示信息隱瞞真實情況、弄虛作假或者通過登記的住所(經營場所)無法聯系的企業,將由工商行政管理部門列入"經營異常名錄",并通過企業信用信息公示系統向社會公示。被列入經營異常名錄的企業自被列入3年內在補報年報或更正相關信息后可向作出列入決定的工商行政管理部門書面申請從"經營異常名錄"移出,但該信用記錄將保留。
。ǘ﹪乐剡`法企業名單制度。被列入經營異常名錄滿3年未按規定履行公示義務的企業,由工商行政管理部門列入嚴重違法企業名單,并通過企業信用信息公示系統向社會公示;被列入嚴重違法企業名單的企業法定代表人、負責人,3年內不得擔任其他企業的法定代表人、負責人。
企業未按規定公示年度報告及有關信息,或者公示信息隱瞞真實情況、弄虛作假的,情節嚴重的,由有關主管部門依照有關法律、行政法規規定給予行政處罰;造成他人損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
《條例》規定企業公示信息應當真實、及時。公民、法人或者其他組織發現企業公示的信息虛假的,可以向工商行政管理部門舉報。社會公眾和政府部門均可通過"企業信用信息公示系統"對企業公示的信息進行查詢。企業信息公示制度對企業的信用、信譽將產生深遠影響。各企業要認真閱讀《條例》、《企業經營異常名錄管理暫行辦法》、《企業公示信息抽查暫行辦法》等法規規章,熟知相關規定,明確企業義務和權利,確保本企業執行新規到位、無誤。如有疑問,可直接向市工商局咨詢或咨詢所在地縣(區)工商局。
感謝對我們工作給予的理解和支持。
臨沂市工商行政管理局
2014年9月